Notion 무료 자동화 기능 모음 | 돈 안 들이고 효율 올리기

 

Notion 무료 자동화 기능 모음 | 돈 안 들이고 효율 올리기

“Notion 자동화는 좋은데, 대부분 유료 플랜이 필요하잖아요?” 이런 고민을 하셨던 분들을 위해 준비했습니다.

이번 글에서는 유료 도구 없이, 완전히 무료로 가능한 Notion 자동화 기능만 정리해드립니다. 비용 걱정 없이 효율을 챙길 수 있습니다.

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목차

1. 템플릿 자동화 (완전 무료) 2. 체크박스를 이용한 상태 자동화 3. 필터 자동화로 조건별 보기 설정 4. 수동 자동화 팁: 복제 + 날짜 갱신 5. 반복되는 업무는 수동 + 템플릿 조합으로 자동화

1. 템플릿 자동화 (완전 무료)

Notion의 템플릿 기능은 가장 강력하면서도 무료로 제공되는 자동화 도구입니다.

• 회의록, 일일 업무일지, 고객 대응 템플릿 생성
• '+ New' 버튼 클릭만으로 구조가 완성된 문서 자동 생성
• 템플릿 내부에 날짜, 선택 항목, 상태 등 기본 세팅 가능

반복되는 업무가 있다면, 템플릿을 만들어두고 클릭 한 번으로 자동화된 시작이 가능합니다.

2. 체크박스를 이용한 상태 자동화

비록 완전한 자동 트리거 기능은 없지만, 체크박스와 상태 속성(Status)을 조합하면 반자동처럼 작동하게 만들 수 있습니다.

• 체크박스를 체크하면 '완료' 상태로 변경
• 완료 상태 항목은 필터링으로 숨김 처리
• 상태값에 따라 다른 뷰에서 보여주기

이렇게 하면 업무 흐름에 따라 상태가 자연스럽게 전환되며 시각적으로도 깔끔해집니다.

3. 필터 자동화로 조건별 보기 설정

Notion은 뷰(View)마다 다른 필터 조건을 줄 수 있어 업무 자동화를 간접적으로 도와줍니다.

• ‘상태=진행 중’ 만 표시하는 필터
• 오늘 날짜만 자동으로 보여주는 필터
• 중요도 높은 항목만 분리해서 표시

단순해 보이지만, 업무 집중도와 우선순위 관리에 아주 효과적입니다.

4. 수동 자동화 팁: 복제 + 날짜 갱신

자동화를 완벽히 구현하긴 어렵지만, 템플릿 복제 + 날짜 자동 설정을 활용하면 반복 작업을 대폭 줄일 수 있습니다.

• 템플릿 내부에 ‘오늘 날짜’ 자동 입력 속성 추가
• 복제 후 제목이나 상태만 바꾸면 새 업무 완료

비용은 0원, 효율은 2배. 실제로 많은 개인 사용자들이 이렇게 활용합니다.

5. 반복되는 업무는 수동 + 템플릿 조합으로 자동화

예를 들어, 매주 작성하는 마케팅 회의록이나 SNS 운영 보고서를 템플릿으로 만들어두면 아래처럼 자동화가 됩니다.

• 템플릿 생성 → 주간 미팅 클릭
• ‘이번 주 날짜’ 자동 입력 → 회의 목적 & 결과 텍스트만 수정

이 과정을 루틴화하면 따로 자동화 툴 없이도 높은 생산성을 유지할 수 있습니다.

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📌 요약

• Notion 템플릿 자동화: 반복 업무를 자동으로 준비
• 체크박스 + 상태 속성: 반자동 상태 전환
• 필터 기능: 자동 뷰 분류로 업무 집중
• 복제 + 날짜 속성: 루틴 업무 최소화

돈 들이지 않고도 충분히 자동화는 가능합니다. 가장 중요한 건, 내가 반복하는 업무를 먼저 파악하는 것이겠죠? 지금 바로 Notion을 켜고 자동화 루틴을 만들어보세요.