노션 사용 꿀팁: 초보자를 위한 쉽고 알찬 활용법!

노션 사용 꿀팁: 초보자를 위한 쉽고 알찬 활용법!

"노션이 처음이라 어렵다고 느끼셨나요? 이 글을 읽고 나면 여러분도 노션 전문가가 될 수 있어요."

요즘 많은 분들이 제게 Notion 사용 방법을 문의하는 걸 보면, 노션의 인기가 정말 대단하다는 걸 실감하게 됩니다.

처음에는 저도 어떻게 활용해야 할지 잘 몰랐지만, 업무에 점차 적용하다 보니 이제는 주변 사람들보다 조금 더 잘 이해하게 되었습니다.

Notion은 메모부터 일정 관리, 업무 공유까지 가능한 다목적 툴이지만, 처음 접하는 사람들에게는 다소 복잡해 보일 수 있습니다. 이번 글에서는 Notion을 처음 사용하시는 분들을 위해 쉽고 유용하게 알려드리겠습니다.

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목차

노션 사용 꿀팁 1. 템플릿 활용하기 노션 사용 꿀팁 2. 간단한 블록 활용법 노션 사용 꿀팁 3. 페이지와 하위페이지 구조화하기 노션 사용 꿀팁 4. 데이터베이스 만들기 노션 사용 꿀팁 5. 노션 단축키 활용하기 노션 사용 꿀팁 6. 이미지와 아이콘 활용 노션 사용 꿀팁 7. 공유 기능으로 협업하기

✅ 노션 사용 꿀팁 1. 템플릿 활용하기

노션은 템플릿이 매우 잘 갖춰져 있어서 어렵지 않게 시작할 수 있어요. 할 일 목록, 일기장, 프로젝트 관리 등 용도에 맞게 제공되는 무료 템플릿을 활용하면 빠르게 시작할 수 있습니다.

• 사용 방법:
  • 하단에서 '템플릿'을 클릭
  • 원하는 템플릿을 골라 '템플릿 사용하기' 클릭
  • 본인의 내용으로 바로 수정 후 사용

템플릿 사용 가이드

✅ 노션 사용 꿀팁 2. 간단한 블록 활용법

노션은 모든 것이 '블록'이라는 작은 단위로 구성됩니다. 블록을 잘 쓰면 편리하게 작업할 수 있어요.

• 주요 블록 사용 방법:
  • '/' 슬래시를 누르면 텍스트, 이미지, 리스트, 표 등을 바로 삽입 가능
  • 블록을 마우스로 드래그하면 위치를 손쉽게 변경 가능
  • 자주 쓰는 블록은 '/' 명령어로 간단히 기억하고 사용해요. 예) '/이미지', '/투두리스트'

✅ 노션 사용 꿀팁 3. 페이지와 하위페이지 구조화하기

노션은 페이지 안에 페이지를 무한히 넣을 수 있어요. 이를 통해 복잡한 업무도 보기 좋고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

• 페이지 생성 방법:
  • 화면 중앙이나 하단 바로가기 메뉴에서 제일 우측 메뉴(페이지 생성) 클릭
  • 페이지 내에서 '+ 페이지'로 하위 페이지 추가 가능
  • 페이지는 드래그하여 쉽게 이동하거나 위치 조정 가능

✅ 노션 사용 꿀팁 4. 데이터베이스 만들기

노션의 강력한 기능 중 하나는 데이터베이스입니다. 표 형태로 데이터를 간단히 입력하고, 보기 형태를 다양하게 바꿀 수 있습니다.

• 데이터베이스 간단히 만들기:
  • '/' 입력 후 '표' 또는 '데이터베이스' 클릭
  • 입력한 데이터를 캘린더, 갤러리, 리스트 형태로 쉽게 변경 가능
  • 각 항목에 라벨을 붙이고 필터 기능을 통해 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

✅ 노션 사용 꿀팁 5. 노션 단축키 활용하기

단축키(PC 버전)를 활용하면 노션의 작업 속도가 크게 올라갑니다. 꼭 기억하세요.

• 유용한 단축키:
  • 새로운 페이지 생성: Ctrl + N
  • 페이지 검색: Ctrl + P
  • 블록 삭제: Ctrl + Shift + Del
  • 텍스트 굵게: Ctrl + B

✅ 노션 사용 꿀팁 6. 이미지와 아이콘 활용

글만 있는 페이지는 지루하죠? 이미지와 아이콘을 적극적으로 사용해 보세요.

• 이미지 추가 방법:
  • 드래그 앤 드롭으로 쉽게 추가 가능
  • 블록에서 '/이미지' 입력 후 직접 업로드 또는 URL 첨부 가능
• 아이콘 추가 방법:
  • 페이지 상단에 위치한 아이콘 클릭 후 원하는 이모지나 이미지 선택 가능

✅ 노션 사용 꿀팁 7. 공유 기능으로 협업하기

노션은 다른 사람과 페이지를 공유하고 협업하는 데 최적의 툴입니다.

• 공유 방법:
  • 우측 상단의 '공유' 버튼 클릭
  • 이메일 입력 후 원하는 권한(읽기 전용, 편집 가능 등)을 설정 가능
  • 실시간 공동 편집도 가능하여 협업이 편리합니다.

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노션이 처음이라 어려웠던 분들도 위에서 소개한 7가지 꿀팁만 기억한다면 금방 익숙해질 거예요. 오늘부터 나만의 효율적인 노션 라이프를 시작해 보세요.